1. Jak adresować komórki, by odwoływały się do tych samych poprzedniej części kursu Excel dowiedziałeś się w jak prosty sposób możesz adresować komórki. W tej części kursu Excel dowiesz się jak adresować komórki, by formuły zawsze odwoływały się do tych samych wartości. W Excelu możemy wyróżnić następujące sposoby adresowania komórek:względnebezwzględnemieszaneAdresowanie względne to najprostszy sposób adresowania. By je wykonać wystarczy odwołać się w najprostszy sposób do wartości w dowolnej komórece. Np odwołując się do wartości w komórce A1 wprowadzamy wzór =A1. Zauważ, że wzór zmienia się wraz z przesuwaniem go do innych bezwzględne polega na odniesieniu się do danej z komórki, przy czym podczas przesuwania wzoru do innych komórek, wzór się nie mieszane to połączenie dwóch poprzednich sposobów adresacji. Możemy skonstruować wzór w ten sposób, by zmieniał się wraz z przesuwaniem go jedynie w poziomie lub jedynie w Adresowanie bezwzględne. Co zrobić, by formuły się nie zmieniały?Adresowanie bezwzględne jak wcześniej wspomniałem polega na tym, że formuły wraz z przesuwaniem ich do innych komórek odwołują się zawsze do tych samych wartości. Poniżej prosty przykład obrazujący tą funkcjonalność w Excel. W komórce C4 wprowadzona została liczba 10. W tabelkach obok wprowadzone zostały liczby przez które chcemy pomnożyć komórkę C4 oraz puste kolumny na wyniki mnożenia. Jedyne, co musimy zrobić, by wzory zawsze odwoływały się do komórki C4 jest zmiana pierwszego wzoru poprzez wstawienie znaku dolara ($) przed liczbą reprezentującą wiersz i literą reprezentującą kolumnę, a więc $C$4. Możemy także zaznaczyć część formuły zawierającą C4 i wcisnąć klawisz F4. Wzór komórki zostanie w ten sposób nadpisany znakami dolara i będziemy mogli przesuwać formułę w ten sposób, by zawsze odwoływała się co komórki C4. By uzupełnić obie tabelki uzupełniamy w nich jedynie pierwszy wzór. Następnie modyfikujemy go o znaki dolara. W tym momencie możemy już przesunąć wzór na inne sąsiadujące komórki. Plik z przykładem załączony jest na końcu Excel Podstawy – Adresowanie bezwzględne3. Adresowanie mieszane. Blokowanie komórek w poziomie lub w chcemy, by nasze wzory mogły się zmieniać tylko względem kolumn lub tylko względem wierszy, mamy możliwość zablokowania adresów tylko w kolumnach lub wierszach stawiając znak dolara przed liczbą reprezentującą wiersz, bądź literą reprezentującą kolumnę. Zróbmy prosty przykład. W kolumnie A i B mamy liczby, które chcemy mnożyć przez siebie. Sam wynik chcemy otrzymać w kolumnie C. Chcemy uzyskać wynik mnożenia. W kolumnie D również chcemy uzyskać wynik tego samego mnożenia jedynie poprzez rozciągnięcie wzoru z kolumny C do D. Wzór w tym wypadku będzie wyglądał następująco: =$A19*$B19. Zablokowaliśmy w ten sposób jeynie Excel Podstawy – Adresowanie mieszane4. Tabliczka mnożenia w Excel jednym pomocą adresowania mieszanego możemy wypełnić tabliczkę mnożenia za pomocą jednego wzoru. W poniższej tabliczce mnożenia jedyne, co musimy ręcznie wprowadzić to nagłówki kolumn i nagłówki wierszy. Wartościami w nagłówkach będą liczby od 1 do 10. W komórce B2 wprowadzamy pierwszy wzór mnożenia, a więc =B1*A2. Jedyne, co musisz teraz zrobić to:zablokować kolumnę A, gdyż nagłówki wierszy, które mnożysz w tabliczce znajdują się w kolumnie Azablokować pierwszy wiersz, ponieważ nagłówki kolumn znajdują się w pierwszym wzór będzie wyglądał następująco =B$1*$A2 lub też =$A2*B$ Excel Podstawy – adresowanie mieszane – Tabliczka mnożenia ExcelTeraz, jedyne, co musisz zrobić to rozciągnąć formułę z komórki B2 w prawą stronę i w dół. Tabliczka mnożenia została Excel Podstawy – Tabliczka mnożenia w Excel jednym wzoremPodobne przykłady podstaw Excela zamieszczam w dziale kurs excel podstawy. Jeśli masz pytania co do tego rozdziału, możesz zamieścić je na forum bez logowania. Poniżej plik Excela z załączonym przykładem. kurs_excel_podstawy_
Błąd #N/D! wynika z tego, że wartość odnośnika „Jarmuż” jest wyświetlana w drugiej kolumnie (Tworzenie) argumentu table_array A2:C10. W tym przypadku program Excel szuka go w kolumnie A, a nie w kolumnie B. Rozwiązanie: możesz spróbować to naprawić, dopasowując funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO tak, aby odwoływała się do poprawnejLuty 13, 2012 Wyświetlono: 13100 razy Jeśli w formule zdarzy się przypadek, iż nie można poprawnie obliczyć wyniku, w programie Excel zostanie wyświetlona wartość błędu, taka jak #####, #DZIEL/0!, #N/D, #NAZWA?, #ZERO!, #LICZBA!, #ADR! i #ARG!. Każdy typ błędu ma inne przyczyny i inne rozwiązania. Poniższa tabela zawiera ogólne informacje o tych błędach oraz łącza do artykułów ze szczegółowymi opisami błędów. Opis Naprawa błędu ##### Program Excel wyświetla komunikat o tym błędzie, jeśli kolumna jest za wąska, aby mogły zostać wyświetlone wszystkie znaki w komórce lub jeśli komórka zawiera ujemne daty lub godziny. Np. formuła odejmująca datę przyszłą od przeszłej, taka jak =06/15/2008-07/01/2008, daje ujemną datę. Naprawa błędu #ADR! Program Excel wyświetla komunikat o tym błędzie, jeśli odwołanie do komórki jest nieprawidłowe, np. usunięto komórki, do których odwołują się inne formuły albo wklejono przenoszone komórki do komórek, do których odwołują się inne formuły. Naprawa błędu #ARG! Program Excel może wyświetlać komunikat o tym błędzie, jeśli formuła odwołuje się do komórek zawierających dane różnego typu. Jeśli sprawdzanie błędów w formułach jest włączone, wyświetlana jest etykietka ekranowa z komunikatem „Nieprawidłowy typ danych wartości użytej w formule”. Aby rozwiązać ten problem zwykle wystarczy wprowadzić drobne zmiany w formule. Naprawa błędu #DZIEL/0! Program Excel wyświetla komunikat o tym błędzie, jeśli liczba jest dzielona przez zero (0) lub przez wartość z pustej komórki. Naprawa błędu #LICZBA! Program Excel wyświetla komunikat o tym błędzie, jeśli formuła lub funkcja zawiera nieprawidłowe wartości liczbowe. Naprawa błędu #N/D Program Excel wyświetla komunikat o tym błędzie, jeśli wartość jest niedostępna dla funkcji lub formuły. Naprawa błędu #NAZWA? Ten błąd występuje wtedy, gdy program Excel nie rozpoznaje tekstu w formule. Przykładem może być błąd w nazwie zakresu lub funkcji. Przegląd funkcji Trudno sobie wyobrazić arkusz kalkulacyjny bez zastosowania funkcji. Funkcje w Excel spełniają coraz to większą rolę. Od bardzo dawna wyszły już poza zestaw podstawowych funkcji matematycznych, obejmując szerszy zakres. Dla przeciętnego użytkownika zaleta jaką jest mnogość funkcji Excela jest problemem trudnym do zgryzienia. Konstrukcje funkcji i ich wielość sprawia, że wiele osób się zniechęca, poznając te zagadnienia i nie próbuje bardziej zgłębić tematu, rezygnując w przedbiegach. Powodem często jest zbyt trudny, hermetyczny opis funkcji jakie mamy do dyspozycji. Czasem ciężko znaleźć sens czy sedno danej funkcji. Przyczyniają się do tego zawiłe, skomplikowane opisy. Dopiero dokładne zapoznanie się z daną funkcją, zobaczenie jej w praktycznym zastosowaniu uzmysławia użytkownikowi, iż wiele funkcji ma zastosowanie, jakiego wcześniej nawet nie podejrzewaliśmy, a używanie nie jest takie trudne. Dlatego w tym opracowaniu zebrano typowe funkcje zgrupowane według grup. Do funkcji – oprócz systematycznego typowego opisu – dodano także praktyczne zastosowanie poparte przykładem, co wydaje się być bardzo cenne dla zrozumienia tajników poszczególnych funkcji. Funkcje daty i czasu Funkcje daty i czasu to zestaw kilkunastu funkcji do zarządzania danymi, sformatowanych jako czas lub data. Funkcje są posegregowane alfabetycznie. Ostatnie funkcje nie wchodzą w skład podstawowego zestawu funkcji. Czas Zwraca określony czas, jako liczbę dziesiętną. Jeśli komórka miała format Ogólny przed wprowadzeniem funkcji, to wynik zostanie sformatowany jako data. Liczba dziesiętna zwracana przez funkcję CZAS to wartość z zakresu od 0 (zero) do 0,99999999, reprezentująca godziny od 0:00:00 (12:00:00 AM) do 23:59:59 (11:59:59 PM). Składnia funkcji CZAS(godzina, minuta, sekunda) RYS. 1 Godzina to liczba z zakresu od 0 (zero) do 32767 reprezentująca godzinę. Każda wartość większa niż 23 zostanie podzielona przez 24, a reszta będzie traktowana jako wartość godziny. Np. funkcja CZAS(27;0;0) = CZAS(3;0;0) = ,125, czyli 3:00. Minuta to liczba z zakresu od 0 do 32767 reprezentująca minuty. Każda wartość większa niż 59 zostanie konwertowana na godziny i minuty. Np. funkcja CZAS(0;750;0) = CZAS(12;30;0) = ,520833, czyli 12:30. Sekunda to liczba z zakresu od 0 do 32767 reprezentująca sekundy. Każda wartość większa niż 59 zostanie konwertowana na godziny, minuty i sekundy. Np. funkcja CZAS(0;0;2000) = CZAS(0;33;22) = ,023148, czyli 0:33:20. Aby wyświetlić liczbę jako godzinę, należy zaznaczyć odpowiednią komórkę, a następnie na karcie Arkusz w grupie Liczba kliknąć strzałkę obok pola : i kliknąć pozycję Godzina lub prawy przycisk myszki na komórce i formatuj komórki nadając format godzinowy. Data Zwraca liczbę kolejną reprezentującą określoną datę. Jeśli komórka miała format Ogólny przed wprowadzeniem funkcji, wynik zostaje sformatowany jako data. Składnia DATA(rok; miesiąc; dzień) RYS. 2 Rok Argument rok może zawierać od jednej do czterech cyfr. Program Microsoft Excel interpretuje argument rok zgodnie z używanym systemem daty. Miesiąc to dodatnia lub ujemna liczba całkowita z zakresu od 1 do 12, która oznacza miesiąc roku (od stycznia do grudnia). Dzień to dodatnia lub ujemna liczba całkowita z zakresu od 1 do 31, która oznacza dzień miesiąca. Program Microsoft Excel przechowuje daty jako liczby seryjne, których można używać w obliczeniach. Domyślnie data 1 stycznia 1900 jest liczbą seryjną 1, data 2 stycznia 1900 to liczba 2, a data 14 czerwca 2010 jest liczbą seryjną 40343. Dzięki takiej reprezentacji daty w łatwy sposób możemy od danej daty odjąć lub dodać przykładowo 10 dni, uzyskując nową datę. Funkcja DATA jest najbardziej użyteczna w formułach, w których rok, miesiąc i dzień są formułami, a nie stałymi. Dzień Zwraca dzień daty reprezentowanej przez argument liczba_kolejna. Dzień jest wyświetlany jako liczba całkowita z zakresu od 1 do 31. Składnia DZIEŃ(liczba_kolejna) RYS. 3 Liczba_kolejna to data poszukiwanego dnia. Daty powinny być wprowadzane przy użyciu funkcji DATA lub jako wynik innych formuł lub funkcji. Np. funkcji DATA(2008;5;23) można użyć dla dnia 23 maja 2008. Problemy mogą wystąpić, jeżeli daty są wprowadzane jako tekst. Rok Zwraca rok odpowiadający dacie. Rok ten jest zwracany jako liczba całkowita z przedziału od 1900 do 9999. Składnia ROK(liczba_kolejna) RYS. 4 Liczba_kolejna to data poszukiwanego roku. Daty powinny być wprowadzane przy użyciu funkcji DATA lub jako wyniki innych formuł lub funkcji. Np. w przypadku daty 23 maja 2008 należy użyć funkcji DATA(2008;5;23). Jeśli daty są wprowadzane jako tekst, mogą wystąpić problemy. Zadanie Do komórki a1 wprowadź wartość „dwa” (bez cudzysłowu). Do komórki b1 wprowadź formułę „=a1/a2”. Dlaczego pojawił się błąd #ARG i jak można to naprawić? Po naprawie błędu #ARG pojawił się nowy. Czemu? Osoby zainteresowane sprawdzeniem poprawności wykonania ćwiczenia prosimy o wysłanie maila na adres szkolenia@ CTS – Centrum Technik Sieciowych cts@ tel. 22 838-19-08 22 838-52-70